Списание основных средств в бюджетных организациях Санкт-Петербурга и ЛО в 2021 году

Стоимость работ по оценке технического состояния основных средств с выдачей акта для списания от 300 руб. за одну единицу оборудования. Работу с Заказчиками по договорам списания и утилизации в сети сервисных центров “Опора-Сервис” ведет руководитель технического отдела Шорин Роман Викторович – тел. +7 (921) 352-88-88
E-mail: vo@opora-servis.ru

Кто может выдавать акт для списания компьютеров и оборудования?

В соответствии с действующим законодательством РФ право заниматься деятельностью по проведению обследования движимого имущества на предмет его технического состояния, подтверждается действующим Сертификатом соответствия №РОСС RU.СП28.М01500 на ремонт, техническое обслуживание, оценку технического состояния и освидетельствование аппаратуры, оборудования и приборов.

Лицензия на списание компьютерной и оргтехники

Проведение технической экспертизы для списания компьютерной техники.

Для списания компьютерной техники с баланса организации и его последующей утилизации бюджетному учреждению необходимо техническое заключение, выданное не заинтересованной в принятии решений о списании организацией, имеющей право заниматься оценкой технического состояния оборудования, подтверждающее непригодность оборудования для дальнейшего использования и не целесообразность его восстановительного ремонта, в связи с физическим и (или) моральным износом. Заключение о техническом состоянии движимого имущества, необходимое для списание техники, выдается по результатам проведения технической экспертизы. Проведение технической экспертизы для списания компьютерной техники и составление акта о техническом состоянии аппаратуры выполняются в соответствии с установленными требованиями.

Акт технического состояния монитора

Акт технического состояния ноутбука

Акт технического состояния компьютера

Акт технического состояния картриджа

Акт о непригодности имущества для дальнейшего использования оформляется согласно установленным требованиям на каждую единицу оборудования, в соответствии с порядком списания основных средств с баланса бюджетных организаций в 2021 году определенным в Положении об уничтожении движимого имущества, нежилых зданий, строений, сооружений, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга (Утверждено постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 19.09.2014 N 877 (с изменениями на 6 октября 2016 года) - http://docs.cntd.ru/document/822403940

Описание схемы работы по составлению актов техничкой экспертизы

Для начала работы по подготовке актов техничкой экспертизы нам потребуется перечень оборудования, который необходимо продиагностировать на предмет определения возможности его ремонта и дальнейшей эксплуатации. Желательно, что бы в этом перечне были отражены все сведения, которые потребуются для заполнения актов дефектации, а именно: наименование изделия (тип, марка, модель), инвентарный, заводской или регистрационный номера, год изготовления или год ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость объекта. Вместе с перечнем от вас необходимы реквизиты организации и координаты для связи.

На основании полученных от вас данных мы оформляем договор на выполнение работ по диагностике технических средств и оргтехники и отправляем его к вам на согласование. После подписания договора с вашей стороны мы приступаем к работе. В рамках выполнения работ по договору согласно его условиям мы проводим диагностику аппаратуры у нас в сервисном центре или на территории вашей организации. И по результатам проведенной экспертизы оформляем экспертные заключения на неремонтопригодное оборудование, в котором указываются основные дефекты, описывается техническое состояние основных узлов, блоков, конструктивных элементов и деталей и делается заключение о не пригодности изделия к дальнейшему ремонту и эксплуатации. Срок действия заключений не ограничен. Причины списания компьютеров и материальных ценностей в основном техническое и моральное устаревание техники.

Порядок списания основных средств в бюджетных учреждений в Санкт-Петербурге

В Санкт-Петербурге процедура списания компьютеров, оргтехники, бытовой, электронной техники и другого движимого имущества, находящегося на балансе государственных, бюджетных и муниципальных организаций, регламентируется Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 19 сентября 2014 года№877 «О порядке принятия решений об уничтожении имущества, находящегося в государственной собственности Санкт-Петербурга» (с изменениями на 19 декабря 2017 года) - http://docs.cntd.ru/document/822403940

Для возможности списания и дальнейшей утилизации основных средств, в соответствии с установленным порядком бюджетное учреждение обязано получить от Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга (КИО) решение о признании движимого имущества пришедшим в негодность (пункт 2.1.)

Полный текст документа можно найти по ссылке: http://docs.cntd.ru/document/822403940

Решение о признание имущества не годным КИО принимает по результату рассмотрения пакета документов, в составе которого должен быть документ о техническом состоянии движимого имущества – заключение о техническом состоянии оборудования.

Техническое заключение о состоянии оборудования (Акт технического состояния оборудования)

Требования к названию и оформлению документа о техническом состоянии движимого имущества жестко не регламентированы. Поэтому данный документ может называться актом технического состояния аппаратуры, заключением о техническом состоянии оборудования, заключением независимого эксперта о состоянии объектов основных средств и нематериальных активов, актом дефектации, дефектной ведомостью. Но есть рекомендованные и обязательные требования, к сведениям, которые должны и могут содержаться в данном документе, а именно:

информация о юридическом лице, выдавшим заключение с указанием сведений о его наименовании, реквизитах, местоположении, сертификате соответствия на услуги по оценке технического состояния оборудования. Заключение подписывается экспертом или специалистами проводившими освидетельствование техники и заверяется печатью экспертной организации.
информация о собственнике оборудования (заказчике проведения технической экспертизы).
наименование оборудования и сведения, позволяющие идентифицировать данное оборудование: инвентарный, регистрационный, заводской или серийный номер. Год изготовления, комплектация, технические характеристики и т. п. Может быть указана балансовая стоимость.
сведения о техническом состоянии движимого имущества, которые позволяют сделать вывод о невозможности и (или) экономической нецелесообразности его восстановления с целью дальнейшего использования. В заключении специалист может указать причины выхода оборудования из строя, дать рекомендации о возможности его дальнейшей эксплуатации или использования.
для КИО в заключении требуется указывать сведения о наличии в движимом имуществе и его составных частях потенциально опасных для человека веществ, а так же информацию о содержании в изделиях цветных, драгоценных и редкоземельных металлов. Но в связи с отсутствием данных сведений в паспортах и технической документации на большинство изделий и не возможности установить конкретные величины содержание металлов без демонтажа изделий, в примечаниях к заключению указывается, что: Сведения о вредных и отравляющих веществах, веществах потенциально опасных для человека (ртуть, радиоактивные вещества, иные сильнодействующие вещества и т. п.) отсутствуют. Содержание драгоценных, цветных и редкоземельных металлов может быть определено при демонтаже и утилизации.
в случаях определения непригодности оборудования к дальнейшей эксплуатации и использованию, в акте технического состояния указываются предложения и рекомендации о наиболее целесообразном способе исполнения решения об уничтожении имущества, пришедшего в негодность.
в заключение так же могут указываться дополнительные сведения, имеющие отношение к объекту проведения технической оценки.

Образец технического заключения:

Основные причины для списания основных средств с баланса предприятия

В соответствии с Приказом Минфина России от 29.07.1998 №34н (редакция от 11.04.2018) “Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в российской Федерации” к основным средствам относятся: рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и прочие основные средства.

Основные средства предприятия признается негодными для дальнейшего использования, когда полностью или частично теряют свои потребительские свойства по причине серьезной поломки, значительного физического или морального износа.

В связи с тем компьютерные технологии развиваются и совершенствуются очень стремительно, все компьютерное оборудование очень быстро устаревает и со временем уже не может отвечать современным требованиям как по своему быстродействию, так и по обработке современного программного обеспечения. Несоответствие оборудования современному уровню развития техники и областям знаний (программному обеспечению, современным средствам защиты информации, системам управления, коммуникаций и т. п.) признается моральным износом, и является одной из основных причин для списания компьютерной техники, даже если она исправна и сохраняет свою работоспособность.

Копировально-множительная техника, электрический инструмент, измерительные приборы, производственное оборудование в основном выходят из строя по причине физического износа, в результате которого теряют свои потребительские свойства, первоначальные технические и эксплуатационные характеристики, что делает их непригодными для дальнейшего использования.

Образцы актов для списания основных средств

Приведем несколько примеров возможных причин для списания основных средств с баланса предприятия для разного вида оборудования.

Акт для списания компьютера

Образец акта для списания компьютера

Причины для списания компьютера:

выход из строя материнской платы,
значительная коррозия печатных дорожек,
механические повреждения элементов,
неисправен винчестер,
вышел из строя контроллер,
на поверхности имеются нечитаемые сектора,
неисправна видеокарта,
не запускается процессор,
блок питания не запускается,
вышел из строя импульсный трансформатор,
ремонт компьютера не целесообразен в связи c не совместимостью комплектующих компьютера с современным программным обеспечением.

Акт для списания ноутбука

Образец акта для списания ноутбука

Причины для списания ноутбука:

микротрещина на материнской плате,
неисправна цепь питания контроллера,
дефект работы винчестера,
вышел из строя контроллер,
на поверхности жесткого диска имеются нечитаемые сектора,
сгорел блок питания,
вышел из строя импульсный трансформатор,
механическое повреждение разъема питания, клавиш клавиатуры,
повреждения матрицы,
выгорание платы инвертора,
не исправен инвертор,
короткое замыкание импульсного трансформатора.

Акт для списания монитора

Образец акта для списания монитора

Причины для списания монитора:

потеря эмиссии кинескопа,
вышел из строя импульсный блок питания,
выгорели дорожки на печатной плате,
окисление контактных групп,
неисправен блок строчной развертки,
электрический пробой строчного трансформатора,
неисправна матрица,
выход из строя модуля инвертора,
неисправность ламп подстветки,
появились битые пиксели,
неисправна плата управления,
на запускается блок питания.

Акт для списания телевизора

Образец акта для списания телевизора

Причины для списания телевизора:

межвитковое замыкания в строчном трансформаторе,
неисправен блок кадровой развертки,
обрыв нити накала кинескопа,
неисправен блок строчной развертки,
электрический пробой строчного трансформатора,
неисправна плата коммутации,
межвитковое замыкание трансформатора в блоке питания,
выход из строя лампы подсветки,
дефект процессорной платы,
окисление разъемов шлейфа управления матрицей.

Акт для списания сканера

Образец акта для списания сканера

Причины для списания сканера:

вышла из строя плата управления,
неисправен контроллер управления,
неисправен редуктор привода каретки,
износ зубьев шестеренок и посадочных мест валов,
неисправен сканирующий элемент.

Акт для списания копира

Образец акта для списания копира

Причины для списания копировального аппарата:

неисправен блок питания,
выход из строя высоковольтного блока,
вышел из строя привод термоблока,
износ тефлонового и резинового валов фьюзерного блока,
неисправен двигатель привода печки,
износ механизмов бумагопроводящего тракта,
неисправна плата,
неисправность форматерной платы,
обрыв нитей коротрона,
окисления микросхем на плате контроллера,
выход из строя интерфейсной платы.

Акт для списания принтера

Образец акта для списания принтера

Причины для списания принтера:

неисправен блок питания,
вышел из строя силовой трансформатор,
неисправна плата управления,
порван ремень привода каретки,
обрыв шлейфа каретки,
выход из строя печатающей головки принтера,
неисправность плата форматера,
неисправен двигатель узла привода каретки картриджа.

Акт для списания плоттера

Образец акта для списания плоттера

Причины для списания плоттера:

неисправность блока питания плоттера,
неисправна панель управления,
выход из строя платы контроллера,
неисправна система подачи чернил,
выход из строя помпы,
разрушение трубок подачи чернил,
неисправен блок привода каретки,
выход из строя печатающей головки,
выход из строя платы контроллера плоттера в результате попадания чернил на контактные группы из протекшего картриджа.